Rules and Regulations

  • PLANETROX COMPETITION – RULES AND REGULATIONS 参加資格

    PLANETROX IS A FOUR-STEP PROCESS:

    1. Each participating band will register online on planetrox.ca before May 16th, 5pm (EST : Eastern Standard Time), upload an MP3 of one of their original songs and a panel of international industry judges will choose the 10 semi-finalists.
    2. The 10 semi-finalists will upload a video of their song. An online public voting process will then follow and 5 finalists will be chosen by the results of this public vote combined 50/50 with the judges’ vote.
    3. The 5 finalists will perform in a live National Finale in their country and an audience vote combined 25/75 with a panel of industry judges vote will decide the winning band.
    4. The winning band from each of the countries will be invited to perform  at one of Canada’s biggest live music events, the Envol et Macadam Festival in Quebec City on September 6th or 7th  2013. 

    REGISTRATION

    All bands must:

    1. Upload an MP3 of your best song following the steps described in the email confirmation of your participation;
    2. If your band's song is selected as one of the 10 finalists, you will need to upload a video for the same song before May 28th and upload it following the steps described in the email confirmation of your participation.

    ELIGIBILITY

    1. Band members must be 18 years or older to register in the Competition ;
    2. Subscription only takes place online on planterox.ca. You must register by filling in the subscription form ;
    3. Bands must have a minimum of 2 and a maximum of 6 members. The band must have never produced a CD with a professional company.
    4. Band members must be living in the country where they are competing;
    5. No reimbursement will be given ;
    6. The directors, officers, employees of PLANETROX or any of its partners or affiliates – as well as their immediate family and anyone living at the same address – are not eligible to take part in the competition;
    7. Bands must assign PLANETROX the rights to use their video (for the purposes of the competition only);

     

    1. 18歳以上であること（会場でアルコールの販売があるため）。
    2. オンライン上の申し込みフォームに記入すること。（登録は2013年5月16日締め切りです）
    3. バンド人数2人から6人までのこと。
    4. 参加可能な音楽のジャンル：、ヒップホップ/ラップ、R＆B、フォーク、ポップ、ロック、インディー、パンク、メタル、エレクトロ
    5. バンドメンバーは、大会開催国に住んでいること。
    6. 登録後にオーガナイザーの同意なしにバンドメンバーを追加することは、禁止する。または、同様に3分の一以上のバンドメンバーが変更になることも禁止する。
    7. 主催者側の都合によるキャンセルは、払い戻しをする。
    8. PLANETROXの関係者、家族は申し込みできない。
    9. アップロードしたビデオの権利はPLANETROXのものとする。（今大会での利用のみを目的とします。）
    10. バンドメンバーは、有効期限内のパスポートとカナダケベックシティへ9月5日から8日までの渡航資格を有していること。
    11. バンドメンバーは、カナダへの入国査証とそれに必要な経費を負担する責任がある。（補足：日本からカナダの短期渡航はビザ取得の必要がありません）

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    DESCRIPTION OF THE PRIZE

    1. The national winners will fly to Quebec City to perform at the 2013 Envol et Macadam Festival;
    2. The prize includes a live performance of 20 minutes on one of the outdoor stages of the Envol et Macadam Festival 2013, airfares for the winning band members (10, 000 USD maximum budget is available – flight/travel costs that exceed this amount are the responsibility of the band) plus internal travel to the hotel from the airport, four-star accommodation in central Quebec City for 4 nights, free pass for the Festival and promotion of your band in festival communications.

    The prize only includes what is specifically detailed above, all stopovers and additional nights required by the band will be at their expenses. Band members must all have a valid passport that is machine readable and acquire the appropriate visa to enter Canada, if necessary. Envol et Macadam will provide a shuttle service from the airport to the hotel but the band will be responsible for the trip back (the taxi is usually around 40$ for that distance)

    賞の説明

    1. 7月5日行われる決勝大会での優勝バンドがケベックシティで行われるEnvol et Macadamで演奏できます。
    2. 賞品は、Envol et Macadam Festival屋外ステージでの20分のパフォーマンスと優勝バンドメンバーの航空運賃を含みます。（上限1万USドル、機材超過分や人数超過分はバン ド負担となります。）そのほか、カナダ国内での移動、ケベックシティ中心部での3泊分の宿泊費、イベントのフリーパス、イベント交流会でのプロモーション が付きます。

    COMPETITION PROCEDURE

    1. The 10 Bands selected by a jury specially appointed by PLANETROX will be presented on the website for a period of 2 weeks;
    2. 5 Bands with the most votes from the jury (50%) and from users (50%) during the voting period will be invited to perform in the live National Finale in their country ;
    3. Finalists will be determined by the judges and the online voting conducted on the website www.planetrox.ca;
    4. In the Final of each country, the jury (75%) and the audience votes (25%) will select the winning band.

    審査手順

    1. PLANETROXが任命した審査員によって選ばれた10組のバンドのビデオがウェブ上で2週間公開されます。
    2. 投票期間中、審査員（50％）と一般ユーザー（50％）から最も票を得た上位5組のバンドが、決勝大会へと進みます。
    3. その投票は、www.planetrox.netのサイト上で、審査員と一般ユーザーンのオンライン投票によって決定します。
    4. 決勝戦では、審査員（75％）と観客票（25％）の投票で優勝バンドを選びます。
    5. 優勝バンドは、9月のEnvol et Macadam Festivalでパフォーマンスを行えます。

    RULES SPECIFIC TO VIDEOS

    Technical standards

    1. The video must be the same length as the song being performed;
    2. The performance must feature only the permanent members of the group;
    3. The video must be uploaded on YouTube according to the instructions contained in the email confirmation of participation;
    4. The video must not contain messages that are offensive or could be seen as racist, discriminatory or xenophobic;
    5. One video will be accepted per band. No changes can be made to the file once submitted and accepted;
    6. The rights to broadcast the video will be transferred free of charge to PLANETROX for use in the Contest only;
    7. The song must be an original composition by the band (no covers);
    8. Any video received after the deadline for filing (May 28th, 5pm EST) will not be admissible.

    ビデオに関するルール

    内容に関すること

    1. ビデオはパフォーマンスする曲と同じ時間の長さであること。
    2. 演奏は、バンドのオリジナルのメンバーで行うこと。
    3. ビデオは、YOU TUBEにアップロードすることビデオは、見るものに不快感を与えたり人種や国の差別と受け取れたりするようなメッセージを含んでいてはならない。
    4. 1バンドにつき、1本のビデオであること。一度、認証されたビデオは変更できません。そのビデオの公開に関して
    5. は、このコンテストで利用するという目的でのみPLANETROXが無料で利用する権利があります。
    6. 曲は、オリジナルのものに限ります。
    7. 5月28日以降に提出されたビデオは、受け取れません。

  • RULES SPECIFIC TO VOTING

    1. The voting shall only be effected on a single web platform developed by PLANETROX;
    2. 5 Bands with the most combined votes from the jury and online voting during the voting period will be invited to participate in the National Final in their respective country;
    3. Online users can only vote once per 24 hours (frequent IP address verifications);
    4. Where two Bands are tied for 5th place, after the internet vote, the official jury reserves the right to choose which group will progress to the final;
    5. In the event that the winning band in the National Final can not be present at the festival in September (they must notify PLANETROX before August 1 2013) their position will be offered to the band who finished in 2nd place in the National Final.

    投票に関するルール

    1. PLANETROXによって作られたウェブプラットホーム上でのみ有効です。
    2. 投票期間中、審査員とオンラインによる投票で最も票を得た上位5組が決勝大会へと進みます。
    3. オンライン投票は、１日１票のみです。
    4. 何らかの不正なソフトウェアによる投票や、不自然な投票数の増加はペナルティの対象となり、強制的に大幅な減点となります。
    5. ５位が２バンド同点だった場合、決勝進出バンドを決める権利は審査員にあります。
    6. 決勝大会で優勝したバンドが、９月のイベントに出演できなくなった場合、２位のバンドが繰り上がることになります。

    EQUIPMENT AND ONSTAGE RULES

    1. The organizers will provide a sound and lighting system, which all the bands can use.
    2. The organizers will provide during the entire competition the basic equipment needed (six-piece drum kits with 3 crash, 1 ride and 1 hi-hat, a bass amplifier, two guitar amplifiers, microphones and monitors).
    3. The organizers will provide sound and lighting engineers as well as all necessary stage crew.
    4. Band members will bring any personal instruments (guitars, bass, keyboards, effect pedals, turntables, etc.). Drummers will bring their own bass drum pedal and drumsticks.
    5. All bands must use the same backline and drums provided by Envol et Macadam. Keyboards and any special equipment – other than personal instruments – will be placed on stage before the concert begins and will remain there until the end of the concert.
    6. To keep changeover times to a minimum, any band with a left-handed drummer will play either first or last on the bill. All bands must follow instructions given by the organizers and the appointed stage manager. It is not permitted to use pre-recorded sound material (except for sequencers). All bands must play live.
    7. Cover versions are not permitted. All songs must be original although not necessarily written by the band themselves.
    8. The total playing time for each band will be of 20 minutes. Pyrotechnics are not allowed.
    9. Any band overrunning their allotted playing time can be penalized (deducted points) or disqualified. The playing order of the bands will be determined by a draw.

    機材とステージに関するルール

    1. 音響、照明の設備はすべてのバンドが利用できます。
    2. 大会期間中、必要最低限の機材は提供されます。
    3. （ドラムセット、ベースアンプ1台、ギターアンプ2台、マイク2本、モニター4台）
    4. 音響、照明のエンジニアも提供されます。
    5. バンドメンバーは、個人の楽器を持ってきてください。（ギター、ベース、キーボード、エフェクトペダル、ターンテーブルなど）ドラマーは、バスドラムペダルとドラムスティックを持ってきてください。
    6. 全てのバンドは、Envol et Macadamが提供する同じバックラインとドラムを使用します。キーボードやその他特殊な楽器は、演奏が始まる間にステージに置いておき、終わるまでそのままになります。
    7. 転換時間を最小限にするために、左利きのドラマーがいるバンドは、演奏順が最初または最後になります。全てのバンドは、主催者の指示に従ってください。事前に録音された素材の利用はできません（シークエンサーを除く）。全てのバンドは、ライブで演奏してください。
    8. カバー曲は認められません。全ての曲は、オリジナルのものに限りますが、歌詞はバンドメンバー自身が書いたものである必要はありません。
    9. 各バンドの、演奏時間は20分間です。火薬装置の使用は禁止です。
    10. 演奏時間の超過は、減点の対象になります。演奏順はくじ引きで決まります。

  • ADDITIONAL RULES FOR NATIONAL FINALE

    1. JUDGING
      There will be a panel of judges at the National Finale but audience vote will count for 25% of the final vote. The audience can vote using a voting slip. The judges' vote (three people) will count for 75% of the final vote. If there is a tie, the judges' choice will be given precedence.
    2. SOUNDCHECK
      There will be no sound check in National Finale, except for the first band to play on stage.
    3. ONSTAGE TIMES
      Any band that misses their allotted onstage time is liable to be disqualified.

    ADDITIONAL RULES FOR THE PERFORMANCE AT ENVOL ET MACADAM FESTIVAL

    1. SOUNDCHECK
      All bands taking part in the festival, if possible, be given a 10-minute sound check. Sound checks will be allotted in reverse order to the running order. Which means the band last on stage does the first sound check and the band first on stage does the last sound check. Times for sound checks and onstage times will be given to each band.
    2. PLAYING ORDER
    • The playing order will depend of the musical style of the band which will be determinate before the 1st of August.
    • Onstage time given : 20 minutes.
    • If any band misses their allotted sound check or onstage slot in the festival, the organizers will make all efforts to fit them in elsewhere. However, if this is not possible the band is liable to do not participate.

    マカダムのステージにおける補足ルー

    1. サウンドチェック
      フェスティバルに参加するバンドには、可能であれば10分のサンドチェックの時間が与えられます。サウンドチェックは、演奏順の逆の順番 で行います。これは、演奏が最後のバンドが最初にサウンドチェックを行い、演奏が最初のバンドが最後にサウンドチェックを行うという意味です。その時間 は、すべてのバンドに平等に与えられます。
    2. 演奏順
    • 音楽スタイルによる演奏順については、8月1日になる前に決定されます。
    • 演奏時間　20分間
    • ※　規則が英語版と日本語版で違う部分は日本語版が優先されます。

  • GENERAL RULES

    1. The prize must be accepted as such and cannot be traded, sold or transferred. No substitutions will be allowed.
    2. The winner will release PLANETROX and its respective directors, partners, affiliates, officers and employees from any liability for any damage or loss arising from participation in the competition or from the awarding and acceptance of the prize.
    3. If unable to supply the prize as described herein PLANETROX reserves the right to substitute all or part of the prize or prizes with a prize or prizes of comparable value.
    4. The refusal to accept the prize releases PLANETROX from any liability or obligation.
    5. Any false statement by a participant will see them automatically disqualified from the competition.
    6. PLANETROX assumes no liability resulting from losses, delays, mistaken addresses or undelivered mail, printing errors, technical malfunctions, computer or telephone, damage to software or computer equipment, fraudulent calls or any other error.
    7. PLANETROX and its respective directors, partners, affiliates, officers and employees assume no liability of any nature whatsoever in any case where their inability to act resulting from an event or situation unforeseeable or beyond their control, including strikes, lockouts or other labor disputes at their location or the locations of the organizations or companies whose services are used for this contest.
    8. Participation in this contest signifies the participant's full acceptance of these rules. All decisions and judgments by PLANETROX are final.