Règlements

  • PLANETROX EST UN PROCESSUS EN TROIS ÉTAPES

    1. Chaque groupe participant doit compléter le formulaire d’inscription en ligne sur planetrox.ca, télécharger un MP3 d’une de leur meilleure chanson originale – Envoyer le paiement des frais d’inscription (27.50$ CDN par band) et un jury international de l’industrie choisira 5 finalistes par finales.
    2. Les 5 finalistes devront performer à Québec et un jury de l’industrie composé de trois personnes décidera du groupe gagnant. Les finalistes de chaque soirée se verront offrir une compensation pour les déplacements au delà de 45 km de distance de la ville de Québec, soit 0,20$ le kilomètre excédant. (Selon les distances établies entre les villes du Québec par le Ministère des transports)
    3. Le groupe gagnant de chacune des finalessera invité à performer sur une des scènes du Festival, du 7 au 9 septembre 2017.

    CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ

    1. Planetrox est exclusivement réservé aux personnes de 18 ans et plus (les auditions ayant lieu principalement dans des établissements 18 ans et +).
    2. L'inscription se fait uniquement via le site Internet de Planetrox.ca. Vous devez remplir le formulaire en ligne.
    3. Le coût est de 27.50$ (taxes incluses) par groupe. Le paiement s'effectue uniquement en ligne sur le site web Planetrox.ca.
    4. Les groupes doivent être composés d'au moins 2 musiciens (max. 6 musiciens). Le groupe ne doit pas avoir produit de disque avec une compagnie de disques professionnelle.
    5. Les styles musicaux acceptés sont : hip-hop/rap, R&B, folk, pop, rock, indie, punk, ska, métal, électro.
    6. Ajouter des membres additionnels au groupe après avoir fourni le formulaire d'inscription est interdit sans le consentement d'Envol et Macadam. De même, le remplacement de plus d'un tiers des membres du groupe est interdit sans le consentement des organisateurs.
    7. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'annulation émanant du groupe.
    8. Être disponible le soir de la finale ainsi que du 7 au 9 septembre 2017 pour la prestation.
  • DESCRIPTION DU PRIX

    1. Les gagnants de chaque soirée de finales se verront offrir une prestation au Festival Envol et Macadam en septembre 2017 et une nuitée à l'Hôtel Delta Québec lors du Festival Envol et Macadam (pour les groupes demeurant à plus de 100 km de la ville de Québec).
    2. Un groupe parmi tous les gagnants des finales, au Québec ainsi qu’à l’international, sera choisi pour jouer sur la scène principale du site de l’Ilot Fleurie lors du festival, selon la programmation.

    Le prix comprend ce qui est spécifiquement décrit ci-haut.

  • ÉQUIPEMENT ET RÈGLES SUR SCÈNE

    1. Les organisateurs fourniront un système de son et d'éclairage que tous les groupes pourront utiliser.
    2. Les organisateurs fourniront pendant toute la durée du projet l'équipement minimum nécessaire à la compétition (batteries 6 morceaux avec 3 crash et 1 ride et 1 hi-hat, 1 amplificateur de basse, 2 cabinet de guitare, des microphones et moniteurs). Les guitaristes devront fournir leur propre tête d'ampli.
    3. Les organisateurs fourniront un ingénieur de son, un cameraman et un éclairagiste (au besoin) ainsi que tout le personnel nécessaire au bon déroulement des soirées.
    4. Les membres de chaque groupe doivent apporter leurs instruments personnels (guitares, basse, claviers, pédales, fil(s) de guitare un quart, tables tournantes etc.). Les batteurs doivent apporter leur pédale et leurs baguettes et cymbales supplémentaires avec leur(s) pied(s) si nécessaire.
    5. Tous les groupes doivent utiliser le matériel et la batterie fournie par Envol et Macadam. Les claviers comme n'importe quels autres équipements spéciaux - autre que les instruments personnels - seront installés sur la scène avant le concert et y demeureront jusqu'à la fin de la soirée.
    6. Afin d'effectuer des changements rapides, les groupes ayant un batteur gaucher joueront en premier ou en dernier. Tous les groupes devront suivre les instructions données par les organisateurs et le responsable de scène. Il n'est pas autorisé d'employer du matériel de son préenregistré (excepté les séquenceurs). Tous les groupes devront jouer en direct (live).
    7. Les interprétations de groupes connus (reprises) ne sont pas autorisées. Toutes les chansons doivent être des compositions originales, mais pas nécessairement écrites par le groupe lui-même. Chaque groupe performera pour une durée maximum de 20 minutes. La pyrotechnie (ou tout autre élément visuel, scénique…) est interdit lors des concerts sans l'autorisation des organisateurs.
    8. Les groupes dépassant le temps autorisé lors de leur prestation peuvent être pénalisés (points retirés) ou disqualifiés.
  • RÈGLEMENTS ADDITIONNELS POUR LES AUDITIONS

    1. ÉVALUATION
      Les organisateurs nommeront au minimum trois personnes reconnues du milieu de la musique qui agiront en tant que juges. 
       
    2. LES TESTS DE SON
      Il n'y aura pas de tests de son lors des auditions excepté pour le groupe débutant la soirée.
       
    3. ORDRE DE PASSAGE
      L'horaire de passage est défini par tirage au sort. Si un groupe dépasse ou manque son temps de scène, il sera exposé à l'élimination.

    RÈGLEMENTS ADDITIONNELS POUR LA PRESTATION LORS DU FESTIVAL

    1. LES TESTS DE SON
      Les groupes participants au festival se verront accorder, si possible, des tests de son d'une durée de 10 minutes. Des tests de son seront effectués systématiquement pour les groupes ayant des instruments particuliers (tables tournantes, claviers, séquenceur, etc.).
       
    2. ORDRE DE PASSAGE DES GROUPES
    • L'ordre de passage et la date de prestation seront déterminés selon le style musical des gagnants. 
    • Les tests de son seront répartis à l'inverse de l'ordre de passage. Ce qui signifie que le dernier groupe qui jouera effectuera en premier les tests de son et ainsi de suite. La durée des tests de son et des prestations sera indiqué à chaque groupe.
    • Durée de la prestation lors du festival : 20 minutes.
    • Si un groupe manque son horaire pour les tests de son ou pour sa prestation lors du festival, les organisateurs feront tous les efforts possibles pour les programmer à un autre moment.
  • RÈGLES GÉNÉRALES

    1. Le prix devra être accepté comme tel et ne pourra être échangé, ni vendu, ni transféré. Aucune substitution ne sera accordée.
    2. Le gagnant devra dégager Envol et Macadam ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, de toute responsabilité quant à un dommage ou une perte découlant de la participation à ce concours ou découlant de l'attribution, de l'acceptation ou de l'utilisation du prix.
    3. En cas d'impossibilité de fournir le prix tel que décrit au présent règlement, Envol et Macadam se réserve le droit de substituer en tout ou en partie le prix pour un ou des prix d'une valeur approximativement équivalente.
    4. Le refus d'accepter le prix libère Envol et Macadam de toute responsabilité et de toute obligation vis-à-vis du gagnant.
    5. Toute fausse déclaration de la part d'un participant entraîne automatiquement sa disqualification du concours.
    6. Envol et Macadam n'assume aucune responsabilité résultant de pertes, retards, erreurs d'adresse sur le courrier ou courriel reçu, erreurs d'impression, mauvais fonctionnements techniques, informatiques ou téléphoniques, bris de logiciel ou de matériel informatique, appels frauduleux ou toute autre erreur.
    7. Envol et Macadam n'assume aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d'agir résulterait d'un fait ou d'une situation imprévisible ou hors de leur contrôle incluant notamment grève, lock-out ou tout autre conflit de travail dans leur établissement ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours.
    8. La participation à ce concours comporte l'acceptation du présent règlement dont Envol et Macadam se charge de l'application. Toutes ses décisions sont finales.
    9. Un différent quand à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'il soit tranché. Un différent quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de le régler.